一、學(xué)會(huì )換屆程序

　　1.學(xué)會(huì )須按章程規定，如期召開(kāi)會(huì )員大會(huì )或會(huì )員代表大會(huì )，進(jìn)行換屆。學(xué)會(huì )如因故需提前或延期進(jìn)行換屆的，要提出申請，須經(jīng)省社聯(lián)同意后，報省民政廳批準。

　　2.學(xué)會(huì )須于換屆前2個(gè)月與省社聯(lián)進(jìn)行約談溝通(換屆工作打算、擬任領(lǐng)導班子人員初步人選等情況)，然后召開(kāi)理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )研究換屆事宜，并形成會(huì )議紀要。

　　3.學(xué)會(huì )須于換屆前1個(gè)半月向省社聯(lián)提出換屆申請，并提交相關(guān)材料。

　　4.學(xué)會(huì )須于召開(kāi)換屆大會(huì )前1周向省社聯(lián)學(xué)會(huì )工作處告知換屆具體時(shí)間等，并提交會(huì )議議程、理事會(huì )工作報告、邀請函。

　　5.按照計劃召開(kāi)會(huì )員大會(huì )或會(huì )員代表大會(huì )，審議有關(guān)文件，選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì )。

　　6.換屆大會(huì )后2周內向省社聯(lián)報告換屆會(huì )議有關(guān)情況，到省民政廳辦理相關(guān)備案手續。

　　二、換屆前提交省社聯(lián)的材料

　　1.換屆及領(lǐng)導班子候選人名單請示。(請按照格式模板來(lái)寫(xiě)，在請示中要簡(jiǎn)介上屆代表大會(huì )召開(kāi)時(shí)間，如未及時(shí)換屆請說(shuō)明原因；另外要說(shuō)明換屆目的與意義。還要注意以下幾點(diǎn)：一是需要征得行政掛靠單位同意并蓋章；二是會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)人數之和必須為單數，原則上為5-7人(綜合性的學(xué)會(huì )不超過(guò)11人)；三是學(xué)會(huì )領(lǐng)導人應體現代表性和權威性，盡量考慮本學(xué)科領(lǐng)域內的知名專(zhuān)家，并分布在不同單位，而且要有高�；蚩蒲性核鶑氖卤緦W(xué)科的權威專(zhuān)家；四是學(xué)會(huì )領(lǐng)導人的年齡應控制在65歲以下。如確有特殊情況有個(gè)別需超出年齡的，應嚴格掌握。)

　　2.擬任秘書(shū)長(cháng)以上領(lǐng)導人員的名單及基本情況表，須本人簽名，所在單位蓋章，另附身份證復印件。(即社會(huì )團體負責人備案表一式3份)

　　3.擬任秘書(shū)長(cháng)以上人員中，如有在職副廳以上干部需附省委組織部的批復件。退(離)休領(lǐng)導干部在社會(huì )團體兼任職務(wù)(包括領(lǐng)導職務(wù)和名譽(yù)職務(wù)、常務(wù)理事、理事等)，須按干部管理權限審批或備案后方可兼職。

　　4.常務(wù)理事會(huì )議紀要。

　　5.章程及章程修改說(shuō)明。

　　三、換屆后提交省社聯(lián)的材料

　　1.關(guān)于會(huì )員代表大會(huì )召開(kāi)的情況報告。

　　2.關(guān)于理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )和領(lǐng)導班子選舉的情況報告，并附領(lǐng)導班子、常務(wù)理事會(huì )、理事會(huì )人員名單，包括姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)職稱(chēng)。

　　3.到省民政廳辦理相關(guān)備案手續時(shí)，之前要把有關(guān)材料提交省社聯(lián)審核。

　　4.及時(shí)更新學(xué)會(huì )信息管理平臺的學(xué)會(huì )信息，比如會(huì )員、領(lǐng)導班子成員情況、章程等。

（編輯：洪冰）